Zbycie pojazdu online – jak zgłosić krok po kroku (termin, dokumenty)
Kategoria: Poradniki i techniki jazdy
- 23 października 2026
Umowa podpisana, kluczyki przekazane. Zanim schowasz dokumenty do szuflady, zgłoś sprzedaż w urzędzie i daj znać ubezpieczycielowi. Urzędową część załatwisz przez internet, a poniżej pokazujemy, co przygotować i od czego zacząć.
Autor: Redakcja Devil-Cars. Stan prawny i procedury na 23 października 2026 r.
Spis treści
Czym jest zbycie pojazdu?
Zbycie to sytuacja, w której auto zmienia właściciela. Może to być sprzedaż, darowizna albo inna forma przeniesienia własności. Samochód dalej jeździ, tylko ma innego właściciela. Zgłoszenie obowiązuje tak samo przy sprzedaży i przy darowiźnie.
Nie myl zbycia z wyrejestrowaniem. To osobna procedura, stosowana na przykład wtedy, gdy auto idzie na złom. Zgłoszenie zbycia mówi urzędowi, że auto ma nowego właściciela. Rejestrację na nowego właściciela, czyli nowy dowód rejestracyjny, załatwia kupujący.
Najważniejsze terminy
Terminy są krótkie, dlatego zebraliśmy je w tabeli. Szczegóły są niżej.
| Obowiązek | Kto | Termin | Co grozi |
|---|---|---|---|
| Zgłoszenie zbycia w urzędzie | sprzedający albo darczyńca | do 30 dni od zbycia (zwykle od umowy) | kara 250 zł za niedopełnienie obowiązku |
| Zawiadomienie ubezpieczyciela na piśmie | sprzedający albo darczyńca | do 14 dni od przeniesienia własności | odpowiedzialność solidarna z nabywcą za składkę do dnia zawiadomienia |
Zgłoszenie krok po kroku
Zgłoszenie złożysz online w usłudze na gov.pl. Jest bezpłatne, a na końcu dostajesz potwierdzenie. Zanim zaczniesz, przygotuj:
- datę zbycia (zwykle datę podpisania umowy),
- dane auta do sprawdzenia w formularzu: markę, model, VIN i numer rejestracyjny,
- dane kupującego: imię, nazwisko, adres i numer identyfikacyjny, jeśli formularz o niego poprosi,
- skan albo wyraźne zdjęcie umowy kupna-sprzedaży lub darowizny,
- profil zaufany albo certyfikat kwalifikowany. Tym podpisujesz zgłoszenie przed wysłaniem.
Dalej już po kolei:
- Wejdź na stronę usługi „Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu” na gov.pl i wybierz zbycie.
- Odpowiedz, czy Twoje dane są w dowodzie rejestracyjnym. Jeśli tak, auto jest zarejestrowane na Ciebie i to właśnie ta ścieżka.
- Zaloguj się na login.gov.pl i wybierz sposób logowania.
- Przy właściwym aucie kliknij „Zgłoś zbycie pojazdu”. Jeśli auta nie ma na liście, przejdź do innej usługi, którą wskaże serwis.
- Jeśli pojazd ma więcej właścicieli, zaznacz, że działasz za ich zgodą.
- Podaj datę zbycia i dane kupującego.
- Dołącz skan albo zdjęcie umowy.
- Wybierz urząd właściwy dla Twojego miejsca zamieszkania: starostwo, urząd miasta na prawach powiatu albo, w Warszawie, urząd dzielnicy.
- Sprawdź formularz i podpisz go profilem zaufanym albo certyfikatem kwalifikowanym.
- Kliknij „Wyślij zgłoszenie”. Na skrzynkę ePUAP albo e-Doręczeń otrzymasz urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP), czyli potwierdzenie złożenia zgłoszenia. Zapisz je razem z kopią wysłanych dokumentów.
A co z ePUAP i mObywatelem?
To jedno z częstszych pytań, bo nazwy łatwo się mieszają. ePUAP to skrzynka, na którą wraca potwierdzenie, a nie osobny sposób na zgłoszenie. Zgłoszenie składasz na gov.pl.
Co do mObywatela: oficjalny opis usługi wskazuje gov.pl. Jeśli w aplikacji trafisz na funkcję zbycia, sprawdź, czy prowadzi ona do tego samego zgłoszenia, zanim wpiszesz dane auta.
Wolisz papier? Idź do wydziału komunikacji właściwego dla Twojego miejsca zamieszkania. Weź dowód osobisty, zawiadomienie o zbyciu pojazdu (dostaniesz je w urzędzie albo na stronie urzędu) i kopię umowy. Dokumenty możesz też wysłać pocztą. W urzędzie potwierdzenie to adnotacja na dokumencie zbycia.
Zgłoszenie w urzędzie i online jest bezpłatne. Uważaj na strony, które za „złożenie zgłoszenia” chcą pieniędzy. To zwykle pośrednik, który wyśle za Ciebie ten sam formularz.
Ubezpieczyciel i OC
OC jest przypisane do auta, a nie do właściciela, więc polisa przechodzi na nowego właściciela razem z samochodem. Na Tobie zostają jednak dwie rzeczy.
- Przekaż nowemu właścicielowi potwierdzenie zawarcia umowy OC (polisę).
- Zawiadom ubezpieczyciela na piśmie w ciągu 14 dni od przeniesienia własności, czyli zwykle od dnia podpisania umowy. W zawiadomieniu podaj dane nowego właściciela: imię, nazwisko, adres i PESEL, jeśli został nadany. W przypadku firmy będą to nazwa, siedziba i REGON. Jak to zrobić, sprawdź na stronie swojego ubezpieczyciela.
Zgłoszenie w urzędzie nie zastępuje zawiadomienia ubezpieczyciela, więc to dwa osobne kroki.
Za szkody, które nowy właściciel spowoduje po przeniesieniu własności, nie odpowiadasz jako zbywca. Za składkę odpowiadasz natomiast solidarnie z nowym właścicielem, aż do chwili zawiadomienia ubezpieczyciela. Im szybciej to zrobisz, tym krócej ten okres potrwa.
Przejęta polisa nie przedłuża się sama. Nowy właściciel może jeździć na niej do końca okresu, na który została zawarta, a potem musi wykupić nową. Ubezpieczyciel może też przeliczyć składkę dla nowego właściciela.
Jeśli nowy właściciel sam wypowie przejęte OC, zwrot składki za niewykorzystany okres należy się Tobie jako sprzedającemu. Nie chodzi jednak o cały czas od sprzedaży, tylko o okres po rozwiązaniu umowy. Wypowiedzenie nie może wskazywać daty wcześniejszej niż dzień jego złożenia, a jeśli daty nie ma, umowa kończy się w dniu wypowiedzenia. Według poradnika Allianz zwrot liczy się co do dnia.
Autocasco to osobna umowa, więc zasady przejęcia i zwrotu sprawdź w swojej polisie i ogólnych warunkach.
Kupujący i podatki
Kupujący ma swoje obowiązki. Od 2024 roku nie zgłasza już samego nabycia. Musi za to w ciągu 30 dni od zakupu złożyć wniosek o rejestrację auta na siebie, a za spóźnienie grozi kara 500 zł.
Jeśli kupuje od osoby prywatnej, dochodzi PCC. Deklarację PCC-3 trzeba złożyć, a podatek zapłacić w ciągu 14 dni od zawarcia umowy. Podatek wynosi 2% wartości rynkowej auta, nie ceny z umowy, i nie płaci się go, gdy wartość rynkowa nie przekracza 1000 zł. Jeśli transakcja jest opodatkowana VAT, PCC nie ma. Wyłączenie działa też wtedy, gdy przynajmniej jedna ze stron tej konkretnej sprzedaży korzysta ze zwolnienia z VAT. Liczy się to, jak opodatkowana jest konkretna transakcja, a nie to, czy dostałeś fakturę. Szczegóły są na stronie Ministerstwa Finansów.
Jako sprzedający masz PIT do rozliczenia tylko wtedy, gdy sprzedasz prywatne auto przed upływem pół roku. Ten czas liczy się od końca miesiąca, w którym auto stało się Twoją własnością, a nie od dnia zakupu. W takim przypadku sprzedaż wykazujesz w PIT-36, w części E, w wierszu o odpłatnym zbyciu rzeczy. Zeznanie składasz do 30 kwietnia roku następnego, nawet jeśli wyszła strata. Podatek liczysz od dochodu. Od przychodu ze sprzedaży odejmujesz koszty nabycia auta oraz nakłady poniesione na nie w czasie posiadania, więc podatek nie jest liczony od całej kwoty. Jeśli sprzedajesz po upływie pół roku, PIT nie ma, a sprzedaży w zeznaniu nie wykazujesz. Zasady opisuje Ministerstwo Finansów na podatki.gov.pl.
Przy darowiźnie PIT nie dotyczy darczyńcy, bo darowizna nie jest odpłatnym zbyciem. Obdarowany może jednak mieć obowiązki w podatku od spadków i darowizn, więc warto to sprawdzić w urzędzie skarbowym.
Najczęstsze pytania
Sprzedaż nie doszła do skutku. Co ze zgłoszeniem?
Nie zwlekaj z tym. Zadzwoń lub napisz do wydziału komunikacji, opisz, co się stało, i dołącz dokumenty, które masz. Jeśli zawiadomiłeś też ubezpieczyciela, zrób to samo u niego. Urząd sam ustali, co dalej, bo każda sprawa wygląda trochę inaczej.
Kupujący nie przerejestrował auta. Czy to mój problem?
Rejestracja jest obowiązkiem kupującego. Twoje obowiązki to zgłoszenie zbycia i zawiadomienie ubezpieczyciela. Jeśli mimo to na Ciebie przychodzą pisma o aucie, odpisz i dołącz kopię umowy oraz UPP.
Przyszło wezwanie z fotoradaru na auto, które już sprzedałem
Nie ignoruj wezwania. Jeśli zdarzenie miało miejsce po sprzedaży auta, odpowiedz w terminie wskazanym w piśmie i dołącz kopię dokumentu potwierdzającego zbycie, na przykład umowy sprzedaży.
CANARD bierze dane właściciela z Centralnej Ewidencji Pojazdów, dlatego zgłoszenie zbycia ma tu znaczenie. Może też uchronić Cię przed kolejnymi pismami.
Umowę i potwierdzenia zgłoszeń zachowaj razem. Przydadzą się, jeśli po sprzedaży dostaniesz jeszcze pismo dotyczące auta.
Źródła
Komentarze
![Top 10 - samochody z najlepszym przyspieszeniem [2026]](https://devil-cars.pl/blog-img/images/thumbnails/1790071859.jpg)
